Aviso de privacidad – Consejeros, Accionistas y Directivos Relevantes FEMSA

Bienvenido al Aviso de Privacidad Integral para Consejeros, Accionistas y Directivos Relevantes FEMSA. Este documento est谩 dirigido a socios, accionistas, consejeros, directivos relevantes y/o miembros de Comit茅s de FEMSA, con el fin de informarle sobre los t茅rminos bajo los cuales trataremos sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su informaci贸n; las finalidades o acciones que motivan la obtenci贸n, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferir谩n o se podr谩n transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos, entre otra informaci贸n que le permitir谩 tomar decisiones informadas sobre el uso de sus datos personales.

 

Este Aviso de Privacidad cumple con lo dispuesto en la Ley Federal de Protecci贸n de Datos Personales en Posesi贸n de Particulares (en lo sucesivo la 鈥淟ey鈥), su Reglamento y dem谩s disposiciones aplicables en M茅xico, por tratarse del pa铆s en el que est谩 ubicado el establecimiento de la entidad responsable de tus datos personales.

FEMSA Servicios, S.A. de C.V., en adelante FEMSA, con domicilio en calle Avenida General Anaya, N煤mero 601 Poniente, colonia Bella Vista, ciudad Monterrey, municipio o delegaci贸n Monterrey, C.P. 64410, en la entidad de Nuevo Le贸n, pa铆s M茅xico, y portal de internet http://www.femsa.com, es el responsable del uso y protecci贸n de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

驴Para qu茅 fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades primarias:

  • Gesti贸n, control y administraci贸n de los libros sociales de FEMSA, incluyendo libros sociales de cualquiera de sus sociedades filiales y subsidiarias.
  • Identificaci贸n de asistentes, invitaci贸n y confirmaci贸n a Juntas del Consejo de Administraci贸n de FEMSA.
  • Gesti贸n, control y administraci贸n de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas de FEMSA, miembros del Consejo de Administraci贸n y/o miembros de los Comit茅s de FEMSA.
  • Elaboraci贸n, entrega y publicaci贸n de informes, evaluaciones y/o reportes peri贸dicos requeridos por la normativa aplicable.
  • Elaboraci贸n, publicaci贸n y distribuci贸n de informes anuales, memorias de actividades, reportes o boletines informativos de las actividades de FEMSA; a trav茅s de medios impresos y/o digitales.
  • Comunicaci贸n de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los 贸rganos de administraci贸n de FEMSA, sociedades controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad en la que se tenga participaci贸n, del mismo grupo corporativo.
  • Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, inexistencia de conflictos de inter茅s, honorabilidad, transparencia y anticorrupci贸n; as铆 como de disposiciones legales sobre prevenci贸n de lavado de dinero y otras actividades il铆citas, as铆 como en cumplimiento de obligaciones derivadas del C贸digo de 脡tica, Pol铆ticas y Normas de FEMSA y de normativas sectoriales, fiscales y burs谩tiles, mediante la implementaci贸n de procedimientos administrativos y t茅cnicos establecidos para tales efectos, incluidas la realizaci贸n de declaraciones de los interesados, auditor铆as internas y externas.
  • Investigaci贸n de denuncias comunicadas por cualquier medio, entre otros las que se reciban por medio de la L铆nea 脡tica establecida por FEMSA, incluyendo su comunicaci贸n a las autoridades competentes cuando las disposiciones legales aplicables as铆 lo requieran.
  • En su caso, coordinaci贸n y log铆stica de transporte a茅reo y terrestre, as铆 como reembolsos de gastos de viaje.
  • Gesti贸n, administraci贸n y documentaci贸n del pago de honorarios.
  • Elaborar y mantener disponible un expediente completo, adecuado, preciso y actualizado en relaci贸n con su calidad de beneficiario controlador, y en su caso, transferir y/o presentar esta informaci贸n a la autoridad, 贸rgano gubernamental o ente competente, nacional o extranjero, para dar cumplimiento a la legislaci贸n aplicable en M茅xico y en los pa铆ses donde opere FEMSA.
  • Conservar sus datos personales como parte de nuestra contabilidad, de conformidad con lo establecido en el art铆culo 32-B Ter del C贸digo Fiscal de la Federaci贸n.
  • En su caso, env铆o de obsequios.
  • Actualizaci贸n y registro hist贸rico de expedientes para el cumplimiento de la legislaci贸n mercantil y sectorial aplicable.

 

Finalidades secundarias

Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, FEMSA no utilizar谩 sus datos personales para finalidades secundarias.

驴Qu茅 datos personales utilizaremos para estos fines?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, en caso de ser empleado utilizaremos los siguientes datos personales:

  • Datos de identificaci贸n
  • Datos de contacto;
  • Datos econ贸micos, patrimoniales y financiaros,
  • Datos y detalles de ocupaci贸n laboral,
  • Datos de circunstancias sociales, y
  • Datos acad茅micos.

 

Datos personales sensibles

Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso, FEMSA no trata ni solicita datos personales sensibles.

 

Datos personales de terceros

Si Usted entrega a FEMSA datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales y/o laborales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deber谩 informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporciona dicha informaci贸n, tambi茅n manifiesta con su entrega que cuenta previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su informaci贸n a FEMSA y que los mismos son correctos y completos.

 

驴Con qui茅n compartimos su informaci贸n personal y para qu茅 fines?

Le informamos que sus datos personales podr谩n ser transferidos dentro de M茅xico o hacia el extranjero, a las siguientes categor铆as de destinatarios y para las finalidades identificadas:

 

  1. Hacia sociedades controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del grupo FEMSA que opere bajo los mismos procesos y pol铆ticas internas, con finalidades de gesti贸n, administraci贸n y resguardo centralizado de la informaci贸n, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualizaci贸n de datos de socios, consejeros y miembros de Comit茅s FEMSA; investigaci贸n de denuncias comunicadas a trav茅s de cualquier medio, incluida la L铆nea de 脡tica establecida por FEMSA; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevenci贸n de actividades il铆citas, as铆 como en cumplimiento de obligaciones derivadas del C贸digo de 脡tica, Pol铆ticas y Normas de FEMSA y de normativas sectoriales, fiscales y/o burs谩tiles; comunicaci贸n de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditor铆as internas y externas hacia 贸rganos de administraci贸n, as铆 como fines de registro hist贸rico.

 

  1. Organismos p煤blicos (de forma directa o a trav茅s de alguna de las sociedades del grupo FEMSA; administraciones p煤blicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales; entidades gubernamentales nacionales o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevenci贸n de actividades il铆citas para comunicar acciones il铆citas derivadas de denuncias comunicadas a trav茅s de la L铆nea de 脡tica establecida por FEMSA, as铆 como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados.

 

La Ley establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de sus datos personales que s铆 requiera de su consentimiento ser谩 informada previamente, a trav茅s de la comunicaci贸n y actualizaci贸n de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realizaci贸n de esa comunicaci贸n de datos.

 

驴C贸mo puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificaci贸n, Cancelaci贸n y Oposici贸n?

Usted tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificaci贸n, cancelaci贸n u oposici贸n de sus datos personales. Ten presente que los Derechos ARCO comprenden:

  • Acceso: el derecho que tienes a conocer qu茅 datos tenemos de ti, as铆 como para saber c贸mo los usamos o compartimos.
  • Rectificaci贸n: el derecho que tienes para solicitar en todo momento la rectificaci贸n de tus datos, si por cualquier motivo est谩n incorrectos, inexactos o incompletos en nuestras bases de datos.
  • Cancelaci贸n: el derecho a pedir que eliminemos tu informaci贸n, a partir de su bloqueo y su posterior supresi贸n definitiva.
  • Oposici贸n: el derecho que tienes a indicar una causa leg铆tima por la cual debemos dejar de usar tus datos personales.
  • Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, usted podr谩 presentar la solicitud respectiva descargando el formato de FEMSA en la p谩gina de internet http://conecta.femsa.com o ponemos a su disposici贸n el 鈥淔ormato 脷nico para el Ejercicio de los Derechos ARCO y Revocaci贸n del Consentimiento.鈥 que se encuentra como Anexo 脷nico del presente Aviso de Privacidad; adem谩s de solicitarlo al correo electr贸nico: personales@femsa.com.

 

Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, usted deber谩 presentar la solicitud respectiva a trav茅s del siguiente medio: correo electr贸nico: datos.personales@femsa.com. La solicitud debe incluir o estar acompa帽ada de:

  1. Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud;
  2. Copia de un documento que acredite su identidad, y en su caso, la representaci贸n legal si alguien ejerce el derecho en su nombre;
  3. Una descripci贸n clara y precisa del Derecho ARCO que desea ejercer y de los datos personales relacionados con su solicitud; y
  4. En su caso, cualquier otra informaci贸n o documento que nos ayude a localizar sus datos personales.

 

FEMSA responder谩 a su solicitud dentro de los 20 (veinte) d铆as h谩biles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) d铆as h谩biles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. En caso de que la informaci贸n y/o documentaci贸n proporcionada en su solicitud resulten incompletas, err贸neas y/o insuficientes, o bien, no se acompa帽en los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representaci贸n legal correspondiente, le solicitaremos la correcci贸n y subsanaci贸n de las deficiencias para poder dar tr谩mite a dicha solicitud. Usted contar谩 con 10 (diez) d铆as h谩biles para atender el requerimiento y correcci贸n de la solicitud; en caso contrario 茅sta se tendr谩 por no presentada.

 

El uso de medios electr贸nicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza a FEMSA para dar respuesta a la solicitud correspondiente a trav茅s del mismo medio, salvo que Usted indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.

 

El derecho de cancelaci贸n no es absoluto. Por lo que FEMSA debe conservar informaci贸n para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelaci贸n deba solicitarse ante la entidad que recibi贸 sus datos personales.

 

Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que est谩 a cargo de dar tr谩mite a las solicitudes de Derechos ARCO, son los siguientes:

 

  1. Nombre de la persona o departamento de datos personales: Lic. Karla Ivonne Gonz谩lez Valdez.
  2. Domicilio: calle Avenida General Anaya, n煤mero 601 Poniente, colonia Bella Vista, ciudad Monterrey, municipio o delegaci贸n Monterrey, C.P. 64410, en la entidad de Nuevo Le贸n, pa铆s M茅xico.

 

驴Quiere revocar su consentimiento?

En algunos casos, Usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocaci贸n no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, tr谩mites o transferencias realizadas antes de la revocaci贸n de su consentimiento; as铆 como tampoco en los casos en que dicha revocaci贸n suponga la imposibilidad de cumplir con obligaciones derivadas de una relaci贸n jur铆dica vigente entre Usted y FEMSA, o suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden p煤blico que establezcan la obligaci贸n de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado per铆odo.

Usted puede enviar una solicitud de revocaci贸n de consentimiento al correo electr贸nico datos.personales@femsa.com, siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

 

驴C贸mo puede limitar el uso o divulgaci贸n de su informaci贸n personal?

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgaci贸n de su informaci贸n personal, le ofrecemos los siguientes medios: Su inscripci贸n en el Registro P煤blico para Evitar Publicidad, que est谩 a cargo de la Procuradur铆a Federal del Consumidor (PROFECO), con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de bienes o servicios. Para mayor informaci贸n sobre dicho registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO (https://repep.profeco.gob.mx/), o bien ponerse en contacto directo con el citado organismo llamando desde la Ciudad de M茅xico, Guadalajara y Monterrey al 55 96 28 00 00 y desde el resto de la Rep煤blica Mexicana al 800 962 8000.

 

驴C贸mo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras pr谩cticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

 

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, en tales casos, publicaremos dichos cambios en el sitio web: http://www.femsa.com, secci贸n Aviso de Privacidad. Si as铆 lo deseas, podr谩s solicitar la 煤ltima versi贸n de este Aviso de Privacidad a trav茅s de nuestro correo datos.personales@femsa.com.

Su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales

Consiento que mis datos personales sean tratados de conformidad con los t茅rminos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad [ ].

 

Nombre(s): ________________________________________

脷ltima actualizaci贸n: 18/Sep/2023